Laure Gerber au cœur des animations magasin du Tour Auto Optic 2000
10 sept. 2021

Rencontre avec Laure Gerber, chargée de projet événementiel Optic 2000

Rencontre avec Laure Gerber, chargée de projet Optic 2000 en charge de l’organisation des animations magasin durant le Tour Auto Optic 2000.

Que représente le Tour Auto pour l’équipe événementielle ?

Le Tour Auto Optic 2000 est un des projets majeurs pour notre équipe. Chaque membre du service est impliqué plusieurs mois à l’avance et chacun à ses missions.

Emilie Bauquel et Morgane Rogez s’occupent des OptiClassic ; ce sont des rendez-vous tous les soirs durant la semaine du Tour Auto Optic 2000, où les opticiens profitent d’une visite du parc fermé automobile puis d’un cocktail apéritif.

Renaud Glenat quant à lui, prend en charge le cocktail du lundi soir au Grand Palais Éphémère, veille du départ de la course, où sont conviés les fournisseurs et des partenaires. Il s’occupe également de l’hébergement et des transports de l’équipe. Il est accompagné de Delphine Prigent sur ces missions.

Enfin, Mathieu Couegnat nous apporte un soutien logistique tout au long de la préparation du Tour Auto Optic 2000 et gère l’organisation des Villages Prévention, mis en place tous les jours de 15h à 20h pour sensibiliser le grand public, enfants et adultes, à l’importance de préserver sa vue et son audition. 

Stéphanie Rembauville, responsable du pôle, coordonne l’ensemble de l’événement, gère les relations avec les équipages des personnalités automobiles que nous sponsorisons ainsi que les différents partenariats mis en place. 

Quant à vous, quel est votre rôle au sein de l’équipe événementielle ?

En amont du Tour Auto Optic 2000, je gère les commandes des vêtements et évidemment des lunettes que porteront les équipes et les pilotes durant toute la semaine. Je m’occupe également des habillages magasins.

Durant la course, j’organise les animations magasins Optic 2000 qui se déroulent dans chaque ville où passent les pilotes du Tour Auto Optic 2000, accompagné par Louis Dunoyer. L’idée est de faire de ce moment une fête. Nous invitons des associations, des producteurs locaux ou encore des groupes folkloriques. Les pilotes peuvent faire une pause pendant que les habitants admirent les voitures anciennes. Le public comme les opticiens sont toujours ravis de ce moment convivial et la notoriété du magasin se voit renforcée. Ces opérations sont assurées pendant la semaine par 2 binômes : Renaud Glénat et Delphine Prigent et je fais équipe avec Louis Dunoyer. 

Quel est l’objectif des animations magasins ?

C’est avant tout pour les magasins Optic 2000 un événement festif qu’ils proposent à leurs clients et aux habitants. Nos opticiens sont très impliqués dans la vie locale.

Afin de proposer des animations de qualité, nous travaillons main dans la main avec les opticiens généralement 3 à 4 mois en amont. De la réflexion à la recherche de partenaires et de prestataires, à la conception.

A quoi ressemble une de vos journées types durant le Tour Auto Optic 2ooo ?

Mon réveil sonne généralement vers 5 h. Le petit déjeuner vite avalé, je prends la route vers 6 pour arriver avant les premières voitures concurrentes dans le magasin Optic 2ooo devant lequel ils passeront. 

Avec les membres de l’équipe nous y installons les habillages, les structures et les animations magasin.  

Une fois la dernière voiture passée, nous repartons sur la route pour se rendre aux prochaines étapes.

Le soir, j’arrive dans la ville du départ de la prochaine étape, je dine avec les membres de l’équipe et je vais me coucher.

Quel est votre moment préféré sur le Tour Auto Optic 2000 ?

Je dirais qu’il s’agit des opérations magasin. Ce sont de réels moments de joie et de partage, autant pour le public, les opticiens et les pilotes. Chacun se retrouve dans une ambiance bon-enfant, les spectateurs se régalent du passage des voitures, les opticiens sont heureux de voir le public affluer autour de leur magasin et les pilotes peuvent découvrir des spécialités locales. Voir tout cet engouement est très gratifiant.